Abikomitee | Tipps und Antworten

Der Abiball, die Abizeitung und natürlich die Abireise. All diese Dinge gehören einfach mal zum Abi dazu.

Die Organisation der Abireise ist eine verantwortungsvolle Aufgabe. Es geht um viel Geld und man hat doch irgendwie die Verantwortung, dass alles glatt läuft.

Aber keine Sorge. Das max-tours.de-Team möchte es Dir so einfach wie möglich machen und Dir jegliche Unsicherheit nehmen. Dafür haben wir hier eine Check-Liste vorbereitet, die Du als OrganisatorIn der Abireise unbedingt durchgehen solltest. Dabei ist es völlig egal, ob Du letztendlich bei uns oder einem unserer Mitbewerber die Abireise buchst.

  • Klärt eindeutig wer für die Planung der Abireise verantwortlich ist und sich darum kümmert
  • Brainstorming – wo wollen alle hinfahren? Im Brainstorming sammelst Du die Meinungen darüber, was die Klasse überhaupt will. Bevor Du ins Brainstorming mit Deiner Klasse gehst, solltest Du trotzdem schon mal in die Kataloge oder auf die Webseiten der Reiseveranstalter geschaut haben. So hast Du einen ersten Überblick welche Reisen angeboten werden. Falls die Klasse von Dir Vorschläge erwartet, kannst Du diese dann direkt präsentieren.
  • Auswahl des Zielortes bzw. der Zielorte. Entscheidet euch für maximal drei Zielorte, am besten ist es jedoch, wenn Ihr gleich einen bestimmten Ort festlegt. Der Auswahlprozess von der Angebotserstellung über die ständigen Abstimmungen bis hin zur Buchung dauert sonst viel zu lang.
  • Legt weitere Dinge fest wie Hotelkategorie, Verpflegung, Club mit All You Can Drink: ja oder nein?, Anreise mit Bus oder Flugzeug
  • Versuche so genau wie möglich zu schätzen wie viele Personen mitkommen werden. Das macht es uns als Reiseveranstalter einfacher, einen optimalen Preis für euch zu kalkulieren.
  • Wenn Du all diese Daten gesammelt hast, nimmst Du über den Link Kontakt/Anfrage Kontakt zu uns auf. Schreibe in das Formularfeld alle gesammelten Angaben. Wenn möglich auch eine Preisobergrenze. Wir werden dann schauen, dass wir ein Angebot nach euren Wünschen erstellen und mit Dir Kontakt aufnehmen.
  • Wir können das Angebot jeder Zeit anpassen. Zusammen mit Dir, dem Feedback der Klasse und unseren Partnern werden wir dann ein optimales Angebot für euch erstellen.
  • Du solltest jetzt eine Liste vorbereiten auf der alle Mitfahrenden unterschreiben, dass Sie an der Reise nach xxx, vom xx bis zum xx zum Maximalpreis xx teilnehmen und sich an die Fristen für die Zahlung halten werden. So bist Du als Organisator abgesichert.
  • Ihr habt Euch also entschieden, Eure Reise (z.B. Abireise) über max-tours.de zu buchen. Dann kannst Du entweder direkt bei uns bescheid sagen, dass Du das Angebot annimmst oder über die Buchungsmaske buchen.
  • Du erhältst eine Buchungsbestätigung. Bis 10 Tage nach Empfang der Bestätigung und der Sicherungsscheine müsst Ihr pro Person in der Regel eine Anzahlung von ca. 25% (bei Flugreisen evtl. etwas mehr) an den Reiseveranstalter leisten.
  • Den Restbetrag müsst Ihr dann ca. fünf Wochen vor Fahrtantritt sammeln und bezahlen.

Nützliche Listen, die Dir/Euch die Organisation vereinfachen findest Du unter Downloads.