Wie buche ich eine Abireise – wichtige Facts

November 1, 2016

Yea, die Schule ist bald geschafft! Da ist doch noch was mit so einer Abschlussfahrt… Wie buche ich eine Abireise? Ihr habt noch keinen richtigen Plan wie das alles abläuft? Was muss bei einer Abireise alles beachtet werden? Hier erklären wir euch was bei der Buchung eurer Reise wichtig ist. So könnt ihr alle ganz entspannt in den Urlaub zu eurem Wunschziel nach Spanien, Bulgarien, Kroatien usw. starten.

Vor der Buchung

Natürlich ist die Abifahrt neben dem Abiball und der Abizeitung eine sehr wichtige Angelegenheit! Sie heißt ja nicht umsonst auch Abschlussfahrt. Die Schule ist vorbei, das Abitur in der Tasche, jetzt fängt das Leben richtig an! Ihr habt euch einen überragenden Urlaub verdient! Wir als Abifahrten Veranstalter wollen für euch die Reise so passend wie möglich gestalten. Dafür macht es Sinn, wenn ihr euch im ersten Schritt über folgende Fragen Gedanken macht:

Wie buche ich eine Abireise? Die ersten wichtigen Fragen:

  1. Welche Reiseziele/ Welches Reiseziel sind/ ist für euch interessant? Z.B. Calella, Lloret, Novalja, Goldstrand, Korfu usw.
  2. Soll es eine Busreise oder Flugreise werden?
  3. Wie viele Personen werden mitreisen?
  4. Welche Art der Verpflegung stellt ihr euch vor? Z.B. Halbpension, Vollpension, All-Inclusive usw.
  5.  In welchem Zeitraum soll die Abifahrt stattfinden?
  6. Welches Budget steht euch zur Verfügung?
Ihr könnt euch einfach hier diese Checkliste zum ausfüllen herunterladen. (PDF-Dokument. Öffnet in neuem Fenster)

Auf diesen Grundlagen können wir für euch in die Planung gehen und euch auch konkrete, unverbindliche Angebote erstellen.

Tipp: Ihr solltet in jedem Fall ein Abireise Komitee bestimmen, damit die Verantwortlichkeit klar geregelt ist. Nicht, das ihr am Ende zu viel bezahlen müsst, weil sich niemand rechtzeitig um die Planung gekümmert hat!

Abireise buchen – so einfach geht’s

Wir bei maxtours haben eigentlich nur eine Regel: Keep it easy 🙂 Deshalb habt ihr viele Möglichkeiten, uns zu kontaktieren. Nachdem du dir folgende Punkte durchgelesen hast wirs du die Frage „Wie buche ich eine Abireise“ mit „GANZ EINFACH“ geantworten können 🙂  

Die Anfrage & Buchung

Jeder Mensch ist anders und hat andere Ansprüche. Und das ist auch gut so! Deshalb gibt es bei maxtours viele Wege, eine Abifahrt anzufragen. Du kannst aus folgenden Möglichkeiten wählen:

Über die Website

Der schnellste Weg seine Anfrage an uns zu senden ist die Schnellanfrage, direkt oben auf der Startseite. Hier erscheint ein Formular, wo ihr eure Frage, euren Namen und eure E-Mail-Adresse eingeben könnt. Ihr schickt ihr uns so eine Nachricht, die direkt in die Anfrageabteilung geleitet wird. Wir melden uns dann so schnell wie möglich bei dir 😉

Wie buche ich eine Abireise Schnellanfrage          Wie stelle ich eine Schnellanfrage für meine Abfahrt

Wenn ihr „Die ersten wichtigen Fragen“ mit eurem Jahrgang bzw. eurer Klasse klären konntet, aber wegen dem Reiseziel unsicher seid, wählt ihr am besten das allgemeine Abireisen Anfrageformular. Dies findet ihr direkt wenn ihr auf Abireisen klickt.

Wie buche ich eine Abireise Anfrageformular

Dort gebt ihr dann einfach die Daten zu eurer Wunschreise ein (Die ersten wichtigen Fragen): Wo soll’s hingehen? Wann soll die Reise starten und wann wollt ihr zurück sein etc. So können unsere Exeperten aus der Anfrageabteilung eure Abireise individuell und konkret zusammenstellen. Die Anfrage ist natürlich kostenlos. Ihr müsst nich alles ausfüllen! Wenn ihr euch unsicher seid: einfach weglassen.

Bei euch ist eigentlich alles klar und ihr wist auch konkret, wo die Reise hingehen soll? Cool. Mit unserem Buchungsformular (hier z.B. das Formular für Lloret) welches ihr unter jedem Reiseziel findet, könnt ihr direkt safe eure Abireise buchen. Wählt Dauer und Zeitpunkt eurer Reise, sucht euch das gewünschte Hotel raus und entscheidet euch für eine Verpflegung. Und fertig 🙂

Persönlich

Ihr wollt lieber mit uns persönlich sprechen und eure Abireise buchen? Unsere Profis aus der Anfrageabteilung freuen sich schon auf euch. Anrufen, schreiben oder beides? Macht es so, wie es euch am Besten passt!

  • E-Mail: Ihr könnt außerdem auch eine Buchungsanfrage an anfrage@maxtours.de senden.
  • Telefon: unter der Nummer 040-80080970 werden eure Fragen zu eurer individuellen Abireise beantwortet.
  • Whatsapp: Lieber schreiben? Kein Ding auf gehts → 017699919007 (Voicemail geht natürlich auch)
  • Facebook: Auch kein Thema! Unter @maxtours sind wir natürlich auch am start und checken regelmäßig unser Postfach!

Bei allen Möglichkeiten gilt: Je mehr ihr mit uns redet, desto besser! Es ist eure Reise. Nur ihr wisst, was euch wirklich wichtig ist. Wir werden alles in unser Macht stehende tun, um euch alle Wünsche zu erfüllen. Aber wir können leider nicht Hellsehen – noch nicht 😉

Was noch gut zu wissen ist…

Abifahrt Reservieren

Eure Gruppe ist sich noch nicht ganz sicher, wohin ihr eure Abireise buchen sollt. Das ist ganz normal, macht euch also keine Stress deswegen. Ihr könnt erstmal eine unverbindliche Reservierung machen. Diese gilt für 7 bis 14 Tage. Das hat den Vorteil, dass wir euch euer Wunschhotel zu dem jeweils angebotenen Preis reservieren können. Das macht besonders Sinn in Kombination mit unseren Abi-Mega Rabatten Allerdings hängt es von der Größe eurer Gruppe und den gewünschten Leistungen ab, ob die Reservierung vorgenommen werden kann. Hier gillt: Busreisen sind meist einfacher zu buchen als Flugreisen.

Wer ist Verantwortlicher

Wer von eurer Gruppe das Buchungsformular ausfüllt, ist zunächst für uns auch der Ansprechpartner. Er erhält stellvertretend die Rechnungen und allgemeinen Reiseinformationen. Um unnötige Kosten und Aufwand zu vermeiden, solltet ihr euch sicher sein, dass ihr auch wirklich mitkommen wollt und könnt! Ist die Buchung gemacht, geht maxtours von einer verbindlichen Zusage aller Reisemitglieder aus.

Im folgenden Abwicklungsverlauf erhält natürlich jeder seine eigene Rechnung und bezahlt für sich selbst!

Nachbucher

Falls Personen nachbuchen möchten, einige oder alle individuell anreisen möchten, ist das natürlich auch alles möglich. Es gilt lediglich zu beachten: Je näher die Reise rückt, desto teurer wird es auch für Nachzügler und für’s Fliegen. Der Flugpreis hängt schließlich von den Airlines ab und generell gilt: Je früher ihr bucht, desto günstiger wird die Reise.

Abireise VorteileAbireisen Vorteile nutzen und sparen

Abigruppen haben bei uns viele super Möglichkeiten fett zu sparen. Unser Abi-Mega Rabatt bringt euch bis zu 1500,- €. Durch Sponsoring-Möglichkeiten könnt ihr noch mehr Geld in eure Abireisekasse spülen. Freiplätze für die Organisatoren, persönliche Abisticker, Frühbucherrabatte, euren Wunschabfahrtsort und ein dickes Party Erlebnisprogramm sind weitere Facts, die ihr mit uns nutzen könnt.

Wie muss ich die Reise bezahlen?

Nachdem ihr eure Wunschreise gebucht habt, erhaltet ihr eine Rechnung und Reisebestätigung per Mail zugeschickt. Innerhalb von 10 Tagen müsstet ihr die Anzahlung von 25 Prozent (bei Reisen, die bis zum 31.12.2016 gebucht werden, 35%) des Reisepreises bezahlen. Die Ausnahme machen die Reiseziele Goldstrand und Sonnenstrand. Da es sich hier um Flugpauschalreisen handelt, wird für Bulgarien immer eine Anzahlung von 256,- € erhoben. Habt ihr euch für ein Versicherungspaket entscheiden, kommt dies extra dazu.

Wenn ihr einen vermittelten Flug gebucht habt, wird die Bezahlung des Fluges ebenfalls mit der Buchungsanzahlung fällig. Bei den Preisen auf der Homepage ist hingegen der Busreisepreis bereits inklusive.  Wer den Bus nicht buchen möchte sondern lieber eigenständig anreist, der erhält einen Preisnachlass von 80 Euro (250€ bei Bulgarien). Den Restbetrag könnt ihr bis 30 Tage vor Reiseantritt begleichen. Dieser kann in der Gruppe oder einzeln unter Angabe der Buchungsnummer überwiesen werden.

Was muss ich bei einem Reiserücktritt beachten?

Natürlich kann immer etwas dazwischen kommen – das Leben ist nun mal nicht 100% planbar. Wer stornieren muss, kann als erstes versuchen, seinen gebuchten Platz an jemand anderen zu vergeben. Dann ist dann lediglich eine Namensänderungsgebühr fällig. Die Höhe liegt vor allem an dem Transportmittel. Bei Busreisen sind das in der Regel 26€, bei Flugreisen mindestens 50€. Manchmal muss der Flug sogar leider neu gebucht werden. Wenn ihr keinen Ersatz finden könnt, bleibt euch noch die Stornierung. In der Übersichtstabelle könnt ihr nachsehen, wann ihr noch wie viel im Fall einer Stornierung generell zahlen müsstet:

Rücktritt von Busreisen- und Hotelbuchungen

Bis 9 Monate vorher Pauschal 25 Euro
Bis 45 Tage vorher 25 Prozent des Reisepreises
Von 44 bis 34 Tage vorher 50 Prozent des Reisepreises
Von 33 bis 21 Tage vorher 60 Prozent des Reisepreises
Ab 20 Tagen vorher 80 Prozent des Reisepreises
Am Abreisetag oder später 90 Prozent des Reisepreises
Stornierung gebuchter Extraleistungen Pauschal 3 Euro pro Extraleistung

Für Flugbuchungen gelten die Stornokosten der jeweiligen Airline, in diesem Fall bitte direkt bei maxtours nachfragen.

Wer auf Nummer sicher gehen will, sollte eine Reiseversicherung  abschließen. Diese könnt ihr auch ganz esay über uns bekommen. Dafür haben wir einen super Partner am start, die Hanse Merkur. Das Paket besteht aus einer Reiserücktrittversicherung, einer Auslandskrankenversicherung (ohne Selbstbehalt), einer Gepäckversicherung bis 2000 Euro, Urlaubsgarantie und einer Notfall-Versicherung. Der Versicherungspreis richtet sich nach dem Reisepreis und ist wie folgt gestaffelt (pro Person):

ReisepreisVersicherungspreis
bis 200,- € 14,- €
bis 400,- € 21,- €
bis 600,- € 26,- €
ab 601,- € 30,- €

Ob Ihr von der Versicherung die Stornokosten erstattet bekommt, hängt vom Grund Euer Stornierung ab. Die Versicherungsgesellschaft prüft dann jeden Fall einzeln, ist aber eigentlich kein Problem 😉

Wie buche ich eine Abireise – nochmal die wichtigsten Facts auf einen Blick:Abireise buchen - alles Wichtige auf einen Blick

  • klärt in euer Stufe/ in euer Klasse die ersten wichtigen Fragen
  • Die Buchung eurer Abireise geht ganz easy auf www.max-tours.de. Es stehen euch das Anfrage- und das Buchungsformular zur Verfügung
  • alternativ könnt ihr auch über Mail, Telefon, Whatsapp oder Facebook euch individuell beraten lassen!
  • Wer das Buchungsformular ausfüllt, ist Ansprechpartner. Eine Buchung bedeutet eine verbindliche Zusage aller angegebenen Reisemitglieder!
  • Nachträgliche Buchungen und individuelle Anreise sind möglich. Allerdings gilt: Der frühe Vogel fängt den Wurm! Wer früher bucht, zahlt weniger.
  • Nach Erhalt der Rechnung und Buchungsbestätigung habt ihr 10 Tage Zeit die Anzahlung zzgl. Versicherungspaket gesammelt oder einzeln unter Angabe der Buchungsnummer zu überweisen. Für die Zahlung des restlichen Betrags habt ihr bis zu 30 Tage vor Reiseantritt Zeit.
  • Wer von der Reise zurücktritt, muss einen Teil der Reisekosten trotzdem tragen – der Betrag hängt vom Zeitpunkt des Reiserücktritts ab. Sollte jemand anders euren Platz übernehmen, können manchmal Namensänderunüsgebühren entstehen.
  • Wenn ihr auf Nummer sicher gehen wollt, bietet maxtours ein umfassendes Versicherungspaket der Hanse Merkur an

Hoffentlich konnte der Artikel dir helfen, dir bei der Planung von Abifahrten einen Durchblick zu erhalten. Gerne unterstützen wir dich in allen möglichen Fragen. Du musst dich nur melden 😉

Dein maxtours Abi-Team

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